В Российской Федерации реализуется программа создания единой федеральной информационной системы, объединяющей государственный кадастр недвижимости на электронных носителях и Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним на электронных носителях.

Реализация положений федерального закона № 221-ФЗ от 24.07.2007 «О государственном кадастре недвижимости» растянулась по времени. До вступления в силу данного закона 01.03.2008 государственный учет осуществляли органы БТИ, а кадастровые номера присваивали комитеты по земельным ресурсам и землеустройству. В большинстве случаев кадастровый номер формировался из кадастрового номера земельного участка, инвентарного или порядкового номера здания, порядкового номера помещения. С 1 марта 2008 года кадастровые номера зданиям, сооружениям и помещениям не присваивались, их учет велся по условным номерам, присваиваемым органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним вплоть до 2012 года.

В 2012 году органы БТИ передали информацию об объектах недвижимости в Федеральное государственное бюджетное учреждение «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии» (Кадастровая палата) в электронном виде. В некоторых регионах Российской Федерации это произошло с первого января, в некоторых с первого апреля, в некоторых с первого сентября. В Новосибирской области информация была передана 01.04.2012. В этот момент всем объектам недвижимости был присвоен кадастровый номер установленного формата в установленном законом порядке. Все ранее присвоенные номера считаются предшествующими.

С 2012 года Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) проводит совместно с Кадастровой палатой мероприятия по сопоставлению данных государственного кадастра недвижимости (ГКН) и единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП). В ЕГРП замена кадастрового или условного номера проведена в автоматизированном режиме, однако из-за расхождения характеристик, например, площади объекта, многие объекты оказались несопоставленными. Их сопоставление, а так же приведение в соответствие характеристик, производится в рамках деятельности указанных служб.

Для проверки данных по объектам недвижимого имущества рекомендуется использовать Справочную информацию по объектам недвижимости  в режиме online на портале Росреестра. Поиск может производиться по кадастровому номеру либо по адресу.