Мода на различные стили офисных интерьеров меняется от года к году. Тенденции приходят и уходят, но одна вещь остается неизменной — это желание работать в безопасном для здоровья пространстве.

В 2017 году в США проблемы со здоровьем сотрудников компаний, вызванные стрессом и неправильной организацией рабочего пространства и труда, привели к потерям бизнеса размером порядка 150 миллиардов долларов. В крупных городах России подобная проблема стоит не менее остро.

Сегодня заказчики все чаще обращаются к архитекторам с просьбой создать не только функциональные и отражающие эстетику бренда офисы, но и комфортную для пребывания среду. Конечно, каждый проект в данном контексте разрабатывается индивидуально, а многие решения могут показаться слишком дорогими для небольших компаний. Однако есть определенные общие принципы, которых необходимо придерживаться.

Акустический комфорт

Исходя из существующих санитарных норм, комфортным уровнем шума, который не вредит органам слуха даже при длительном воздействии составляет 55 децибел (дБ) в днем и 40 децибел (дБ) ночью. Предельный уровень шума в офисах составляет 80 Дб. При этом суммарно уши человека должны испытывать такое напряжение не более 8 часов в день. Подобные показатели желательны, но очень часто нарушаются, особенно в пределах больших городов, наполненных техногенными шумами. Далеко не все сотрудники офиса довольны своим рабочим местом формата open-space и считают, что они могли решать задачи продуктивнее в более тихой обстановке. В среднем человек при отвлечении от задачи вынужден тратить около 15 минут на то, чтобы вернуть концентрацию и внимание.

Наиболее доступные элементы улучшения акустической обстановки в помещении — это открытые потолки, плотные покрытия на полах. Только одно это поможет погасить или отразить до 5% звука. Также можно использовать ковры и разделительные экраны рабочих станций. Еще один простой способ решения проблемы заключается в закрытии стеклянных, бетонных и других глянцевых поверхностей и создании физических барьеров для звука. Основной принцип действий заключается в том, чтобы создать в офисе как можно больше мягких поверхностей, которые будут гасить звуковые волны.

Световой режим

Важно спланировать и оборудовать рабочие места так, чтобы сотрудникам бы обеспечен оптимальный уровень инсоляции. Однако подходить к данному вопросу необходимо, учитывая, что для некоторых категорий персонала, например дизайнеров, необходима особенная световая обстановка, которая не будет влиять на их работу и искажать цветовосприятие. Также стоит обратить внимание на лампы, которые будут использоваться в офисе. Неправильно установленный и настроенный свет не только ухудшает зрение, но и повышает утомляемость. Уровни освещения для рабочих зон должны составлять от 300 до 500 люкс. Для тех зданий, в которых возможность увеличения естественного освещения ограничена, светодиодные лампы являются хорошей альтернативой. Оптимальную температуру и оттенок света, подходящий для того или иного офиса, выбирают специалисты, которые, как правило, нанимаются на этапе разработки проекта.

Обилие кислорода

Качество воздуха в офисе может оказать значительное влияние на здоровье ваших сотрудников и, в свою очередь, производительность. Исследования ВОЗ показали улучшение производительности на 11% в результате увеличения количества свежего воздуха на рабочей станции и уменьшения количества загрязняющих веществ. На качество воздуха можно повлиять при помощи разработки и внедрения протоколов зеленой уборки, установки системы фильтрации, апгрейда штатной вентиляции, поддержки правильного уровня влажности и установки соответствующих индикаторов, а также добавлении в пространство нескольких растений.

Создание различных сценариев нахождения в пространстве

Рабочее пространство должно быть динамичным, то есть сотрудникам необходимо предоставить возможность работать не только сидя, но и стоя, а иногда даже лежа и менять локации внутри офиса. Это помогает уменьшить уровень утомляемости и повысить подвижность. Создайте зоны для отдыха, зоны hot-desking, отдельные места для проведения мозговых штурмов и все, что поможет ротировать сценарии работы и отдыха и перезагружать нервную систему.

Видовые характеристики и биофилия

Хороший вид из окна офиса это не только показатель статуса, но и важный фактор охраны зрения. Панорамный вид на объекты на отдаленном расстоянии позволяет работникам перефокусировать взгляд и проводить профилактику близорукости, а также сменить формат визуального восприятия, предотвращая головную боль и усталость. Конечно, не в каждом офисе вид из окна открывается на живописный парк. В этом случае культивирование биофилии можно произвести, используя природные мотивы в проекте и размещая растения.

Удобное перемещение

Пространство офиса должно быть максимально комфортным для горизонтального и вертикального перемещения. Если компания располагается в высоком двухуровневом помещении или на двух этажах, то широкие и удобные лестницы будут мотивировать персонал подниматься и спускаться пешком, а не на лифте, что способствует увеличению физической активности, которой часто так не хватает офисным работникам.

Цвет и форма

К другим факторам дизайна, воздействующим на здоровье, относятся: использование цвета, высота потолков и линейность формы. Цвет может оказать влияние на производительность. Так, исследование, проведенное в журнале Science в 2009 году, показывает, что красный цвет повышает производительность в задачах, ориентированных на детали, а синий повышает качество решения творческих задач. Точно так же высота и форма потолка могут влиять на психическое состояние. Криволинейные формы воспринимаются как более красивые и успокаивающие. Кроме того, ученые Джоан Мейерс-Леви и Джульетта Чжу в своей статье «Влияние высоты потолка» указывают на то, что низкие потолки способствуют сфокусированной работе, в то время как высокие потолки помогают творчеству и более абстрактному мышлению.

Люди — это самый ценный актив любой компании. Все, что мешает сотрудникам выполнять свою работу - болезнь, недостаток внимания, усталость и т.д., влияет на успешность бизнеса работодателя. Инвестирование в здоровье и благополучие сотрудников с помощью конструктивных особенностей и методов организации пространства и работы может помочь не только сэкономить деньги в перспективе, но также привлечь и удержать ценные кадры.