Животрепещущий вопрос для начинающих предпринимателей — как выглядит свидетельство о регистрации ИП и как понять, что оно вам необходимо? Во-первых, с 2017 года официальные документы выдаются исключительно по запросу, а, во-вторых, за это время бланки претерпели существенные изменения. Разбираемся, кому нужно свидетельство, можно ли заменить его другим документом и что делать в случае утери.

Кому и в каких случаях требуется свидетельство

Что такое свидетельство о регистрации ИП в 2019 году? Если коротко, это — основной документ, который подтверждает ваше право на предпринимательство. После того, как вы подадите все нужные бумаги (либо электронные формы), налоговая вышлет вам на e-mail письмо. К нему будет прикреплен документ, свидетельствующий об успешной регистрации вас в качестве индивидуального предпринимателя. Благодаря внедрению электронного оборота, ездить в ИФНС за документом больше не нужно.

Если вам все-таки хочется иметь бумажное свидетельство, вы можете прийти в налоговую и там вам его выдадут по запросу. Тем не менее, для законной предпринимательской деятельности достаточно электронной копии.

В каких случаях свидетельство о регистрации ИП необходимо? Практически во всех. Без свидетельства вам не откроют банковский счет, не оформят лицензию или кредит, и так далее. С 1 января 2017 года индивидуальные предприниматели вместо свидетельства получают лист записи ЕГРИП (Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей), вместе с уведомлением о постановке на учет в налоговой.

Где и как получить лист записи ЕГРИП

Лист записи ЕГРИП выдается в трех случаях:

- При открытии ИП и регистрации в статусе предпринимателя;

- При внесении изменений в данные о вашем бизнесе;

- В случае прекращения функционирования ИП.

Лист записи ЕГРИП почти идентичен свидетельству ИП и в подавляющем большинстве случаев может его заменить.

В случае утери листа записи вы можете подать заявление в налоговую инспекцию и получить дубликат. Повторная выдача листа записи обойдется вам в 200 рублей (400, если нужно срочно). В первом случае копию выдадут через четыре дня, во втором — уже на следующий день.

Электронный документооборот

До 2017 года свидетельство о регистрации ИП печатали на красивом бланке с гербовой печатью. Красиво — и дорого. Государство расходовало на бланки значительные суммы: они требовали особых условий хранения и тщательного контроля выдачи. Как результат, процедура регистрации ИП отнимала много времени и обходилась предпринимателю намного дороже.

Повсеместное введение электронного документооборота упростило предпринимателям жизнь. Он не только экономически выгоден, но и сокращает затрачиваемое на оформление время. Теперь документы на регистрацию ИП можно подать через МФЦ — и уже через три дня ответ от налоговой придет вам по электронной почте (раньше приходилось ждать минимум неделю).

Как выглядит свидетельство о регистрации ИП и чем оно отличается от листа ЕГРИП?

В отличие от листа ЕГРИП, свидетельство о регистрации ИП печатают на особого рода бумаге с элементами усиленной защиты: голограммой, рисунками и гербом. Здесь указывается основная информация о вашем ИП, а именно:

- Ваши ФИО (допускается отсутствие отчества, если его нет в других документах);

- ОГРНИП и дата открытия ИП;

- Данные об органах, осуществивших регистрацию;

- Дата выдачи свидетельства;

- Печать ИФНС и подпись ответственного сотрудника, его фамилия, имя и отчество.

Обратите внимание на серию и номер свидетельства. Эти данные присваиваются в индивидуальном порядке и не могут быть продублированы. Если вы обнаружили, что ваш номер и серия такие же, как у кого-то еще, вам стоит обеспокоиться легальностью вашего свидетельства. Обратитесь за справкой в ваше отделение налоговой.

Если вы открыли ИП до 2017 года и у вас на руках свидетельство старой формы, не переживайте: вам вовсе не нужно его менять на лист ЕГРИП. Свидетельство старого образца имеет такую же юридическую силу и точно так же подтверждает ваш статус индивидуального предпринимателя. Вы можете со спокойной душой продолжать предпринимательскую деятельность: она совершенно законна.

Свидетельство о госрегистрации ИП: образец

Как уже говорилось, главное (и практически единственное) отличие свидетельства о государственной регистрации от листа ЕГРИП — это наличие у первого защитных элементов. Благодаря им эти два документа выглядят совершенно по-разному. Ниже представлены образцы свидетельства и листа ЕГРИП. Вот свидетельство о государственной регистрации ИП:

А это — лист записи ЕГРИП:

Как видите, в обоих документах присутствуют одни и те же данные. Оба подтверждают ваш статус, свидетельствуя, что ИП внесен в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. И там, и там прописывается регистрационный номер ИП (ОГРНИП) и стоят даты внесения соответствующих записей. Вдобавок, в обоих документах приведены данные об отделении налоговой службы, где зарегистрирован предприниматель, присутствует подпись и ФИО ответственного сотрудника.

Как получить свидетельство о регистрации ИП

Как уже говорилось, после регистрации ИП вы получаете электронное письмо с листом записи ЕГРИП, которое можно в дальнейшем использовать для работы. Бумажная копия свидетельства с 2017 года не выдается.

Если вам все-таки хочется иметь красивое свидетельство о госрегистрации ИП, вы можете подать соответствующий запрос в налоговые органы.

Установленной формы для такого запроса не существует. Поэтому мы рекомендуем ориентироваться на порядок получения организациями листа записи ЕГРЮЛ.

- Запрос подается только после государственной регистрации ИП и внесения данных в реестр;

- Он должен содержать полное название ИП, его юридический адрес, код ОГРН, а также ИНН, ФИО владельца, серию и номер свидетельства, дату внесения записи в реестр;

- Запрос должен быть подписан предпринимателем.

Для чего нужно свидетельство о закрытии ИП

Если вы приняли решение прекратить работу в качестве ИП, вам нужно будет взять свидетельство о его регистрации и прийти с ним в налоговую (открытие и закрытие ИП, а также постановка на учет в реестре физлиц-налогоплательщиков находится в ведомстве ФНС). Оно входит в пакет обязательных документов для закрытия бизнеса. После того, как уполномоченные органы подтвердят факт закрытия ИП, вы получите свидетельство о закрытии ИП либо выписку об исключении физического лица из реестра.

Только после получения такой выписки ИП считается закрытым.

Важно! Не забывайте, что закрытие ИП не освобождает вас от долговых и прочих обязательств. Согласно статье 24 ГК, вы несете полную ответственность за все долги, накопившиеся в результате вашей коммерческой деятельности.

Выводы

Электронный документооборот существенно упрощает жизнь и ФНС, и предпринимателям, сокращая сроки получения необходимых документов. Свидетельство о регистрации ИП и лист записи ЕГРИП имеют одинаковую юридическую силу. В обоих документах содержится вся необходимая информация для подтверждения статуса ИП. Единственное отличие — их внешний вид: они делаются на разных бланках. Но какая разница, как выглядит и называется документ, если он выполняет свою функцию?

В этой статье постарались ответить на типичные вопросы, которые возникают у многих владельцев собственного бизнеса, как начинающих, так и опытных. Надеемся, что после прочтения у вас не возникнет ни малейших трудностей с регистрацией ИП.